KVKK Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Doç. Dr. Çağrı Tiryaki (“Hekim” / “Veri Sorumlusu”), Kocaeli Özel Akademi Hastanesi bünyesinde sunduğu sağlık ve bilgilendirme hizmetleri kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusudur.
İletişim: Ovacık Mah. D-100 Karayolu No:22-24, Başiskele / Kocaeli · +90 533 469 00 41 · +90 530 117 84 41
1. İşlenen kişisel veriler
Web sitesi, randevu / iletişim formu, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler yoluyla; kimlik (ad soyad), iletişim (telefon, e-posta), sağlıkla ilgili beyan ettiğiniz bilgiler (boy, kilo, şikâyet / not), işlem güvenliği verileri (IP, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları) ve mesaj içeriğiniz işlenebilir.
2. İşleme amaçları
- Randevu taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve geri dönüş yapılması
- Bilgilendirme, ön muayene yönlendirmesi ve hasta adayı iletişimi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
- İletişim kanallarının (telefon, e-posta, WhatsApp) işletilmesi
3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve açık rızanızın bulunduğu hallerde işlenir. Sağlık verisi niteliğindeki bilgiler, yalnızca paylaşmanız ve rıza vermeniz hâlinde, sağlık hizmetinin planlanması amacıyla işlenir.
4. Aktarım
Verileriniz; randevu ve klinik süreçlerin yürütülmesi için gerektiğinde Kocaeli Özel Akademi Hastanesi ile, barındırma / e-posta / teknik altyapı sağlayıcılarıyla ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmaz; yapılacak olursa KVKK’ya uygun güvenceler sağlanır.
5. Saklama süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı / saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir; amaç ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesindeki formlar, çerezler, telefon / WhatsApp yazışmaları, e-posta ve klinik başvuru süreçleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini / yok edilmesini isteme, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun şekilde; yazılı olarak klinik adresimize veya kimliğinizi doğrulamaya elverişli yöntemlerle +90 533 469 00 41 / WhatsApp hattımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız KVKK’da öngörülen sürelerde sonuçlandırılır.
Bu aydınlatma metni, web sitesi ve dijital iletişim kanalları için hazırlanmıştır. Klinik muayene ve tedavi süreçlerine ilişkin ek aydınlatmalar, ilgili sağlık mevzuatı çerçevesinde ayrıca yapılabilir.
Son güncelleme: Eylül 2026